En este post con contenido actualizado, explicamos en qué consiste el control horario y qué obligaciones tienen las empresas para llevarlo a cabo. También los problemas que puede suponer un excesivo control a los trabajadores amparados en nuevas tecnologías de localización.
- Te mostramos cuáles son algunas de las aplicaciones disponibles para llevar un registro y control horario en la empresa
- Analizamos el alcance del uso de avances tecnológicos, como brazaletes y pulseras de control, y sus limitaciones en la legislación laboral en España
A lo largo de 2017, las empresas vivieron un momento de inseguridad jurídica en lo que respecta a la obligación de llevar un registro de horas de trabajo realizadas por sus empleados. Una primera sentencia de la Audiencia Nacional obligaba a una empresa a establecer un sistema de control de horarios efectivo tanto para trabajadores que realizan horas extraordinarias como para aquellos que no lo hacen.
Posteriormente un sentencia del Tribunal Supremo anulaba dicha medida. Existen diferentes opciones para llevar dicho control, por lo que vamos a hacer un repaso sobre qué tipo de aplicaciones ayudarán a las pymes a llevar el registro de control horario de los empleados.
En todo caso, el debate sobre la obligación de llevar un registro diario de la jornada no ha acabado, ya que el Tribunal Supremo instó a realizar una reforma legislativa que clarificara la obligación de llevar un registro horario. De esta manera, se desautorizaba a la Inspección de Trabajo, que estaba calificando esta falta de documentación de la jornada y las horas trabajadas como una falta grave.
El Tribunal explicaba que: “la falta de llevanza del registro o el no informar a los trabajadores sobre las horas realizadas en jornadas especiales o incumplir obligaciones meramente formales o documentales constituye una falta leve”.
Pues bien, esta reforma a llegado para quedarse. El Consejo de Ministros del 8 de marzo de 2019 ha aprobado la obligación para las empresas de llevar un registro horario en consonancia con las conclusiones del Abogado General del TJUE tras la consulta realizada por la Audiencia Nacional sobre la interpretación realizada por el TS sobre la falta obligatoria de registro de jornada laboral en base a la normativa nacional.
Control a través de medios electrónicos de los trabajadores
- Los avances tecnológicos posibilitan también un mayor control sobre los trabajadores y la ejecución de sus tareas. No solo se trata de realizar un seguimiento a través de GPS de la flota de vehículos de nuestra empresa para facilitar la coordinación, sino que se están empezando a implantar estos mismos controles directamente a los propios empleados.
- Este es el caso de Amazon en sus centros logísticos de Estados Unidos, donde disponen de una patente para que a través de un brazalete se detecte el movimiento de las manos del empleado en todo momento. También tienen otra patente que podría hacer vibrar la pulsera cuando se envía una nueva tarea al trabajador. Lo cierto es que en ambas queda claro que tienen la posibilidad de ver cuando un empleado ha bajado el ritmo de trabajo.
- Tal y como manifestó en su momento la ex – ministra Fátima Bañez, “aunque el empresario pueda adoptar las medidas que considere necesarias para la vigilancia y control del cumplimiento de las tareas asignadas a los empleados, nunca deben sobrepasar ciertos límites que tienen que ver con su intimidad y dignidad”.
- Además, antes de implantar este tipo de controles, que Amazon no tiene todavía desarrollados, la legislación española indica que es necesario trasladarla al comité de empresa, que debe emitir un informe al respecto y que podría denunciar dichas prácticas ante Inspección de Trabajo si las considera abusivas.
Control horario, las obligaciones de las empresas
- Actualmente, en el caso de los empleados a tiempo parcial, la empresa debe realizar el cómputo total de horas ordinarias y extraordinarias por mes y entregar una copia del resumen al trabajador junto con la nómina.
- Además, los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias. Solo en caso de fuerza mayor se podrían realizar, pero tiene que ser una situación extrema (una inundación, un incendio, etcétera, no que se ha retrasado el camión con las mercancías y hay que reponer rápidamente).
- Una cuestión diferente son las horas complementarias, las realizadas como adición a las horas ordinarias firmadas en el contrato. Estas horas no se pagan como las ordinarias y tienen que estar pactadas por escrito entre trabajador y empresa. El número de horas complementarias no puede exceder el 30% de las horas ordinarias del contrato.
- Con la aprobación del real decreto ley, la obligación del registro de jornada, se extiende a los empleados a tiempo completo y por tanto a todos los empleados.
Las empresas deberán registrar las horas de la jornada laboral del trabajador. El real decreto ley modifica el Estatuto de los Trabajadores en lo que respecta al registro de jornada para que empresas hagan un registro diario del horario de sus trabajadores, que deberá incluir el inicio y finalización de la jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
Establece que las compañías además, deberán conservar los registros durante cuatro años y que permanecerán a disposición de los trabajadores, sindicatos y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Aplicación centrada en el control de horarios
Para evitar equívocos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente. El empresario debe entregar una copia al trabajador junto con la nómina. En dicha copia tienen que constar las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias.
Esta tarea puede suponer una complicación y pérdida de tiempo para muchas empresas a poco que tengan una mínima rotación de personal.
Para mejorar la gestión de los empleados, existen aplicaciones de control horario que nos ayudan en esta labor. Vamos a ver nuestra recomendada y destacada.
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